نرم افزار حسابداری محک تولیدی

کد 333 برای سری عمومی کسب و کارهای کوچک و متوسطی که احتیاج به حسابدار ندارند و کدهای 231-232-233-234-235 سری تجاری برای کسب و کارهای متوسط و بزرگ می باشد که حسابدار دارند.

فرآیند حسابداری مجموعه‌هایی که با تولید سروکار دارند کمی پیچیده‌تر از سایر انواع فعالیت‌های تجاری می‌باشد. در این فرآیند موضوع تولید و بهای تمام شده مسئله‌ای بسیار مهم است که تکنولوژی کمک شایانی به حل آن می‌نماید. در گروه نرم افزاری محک برای این مهم دو دسته محصولات تولیدی در قالب سری عمومی برای مجموعه‌هایی با فعالیت متوسط رو به پایین و سری تجاری برای مجموعه‌هایی با فعالیت متوسط رو به بالا طراحی شده است.

با استفاده از یک نرم افزار حسابداری تولیدی خوب می‌توانید سرعت و دقت در انجام محاسبات را افزایش داده، در وقت و هزینه‌ی خود صرفه جویی کرده و کسب و کار خود را رشد دهید. برای آشنایی با نرم افزار حسابداری و ویژگی‌هایی که یک نرم افزار حسابداری خوب باید داشته باشد می‌توانید مقاله‌ی نرم افزار حسابداری چیست را مطالعه کنید.

در اینجا قصد داریم تا شما را با نرم افزار حسابداری تولیدی محک آشنا کنیم. کارگاه‌ها و کارخانه‌های تولیدی در زمینه‌های مختلفی مشغول فعالیت هستند و با فرآیندهایی شامل: تولید و فروش محصولات، محاسبه‌ی حقوق و دستمزد کارکنان، انبارداری و انبارگردانی، صدور انواع فاکتور (خرید، فروش، مرجوعی‌ها و …) نظارت بر دخل‌وخرج و ایجاد تراز بین حساب‌های دریافتنی و پرداختنی، چک و بانک، طبقه‌بندی و صدور اسناد، مدیریت موجودی و … سر و کار دارند.

گروه نرم افزار حسابداری محک اقدام به طراحی و تولید نرم افزار حسابداری تولیدی در دو سری عمومی و تجاری کرده است که نرم افزار حسابداری عمومی تولیدی محک در سه سطح و مناسب کارگاه‌های کوچک و متوسط رو به پایین است و نرم افزار حسابداری تجاری تولیدی محک در پنج سطح و مناسب کارگاه‌ها و کارخانه‌های متوسط رو به بالا می‌باشد.

از آنجایی که کارگاه‌ها و تولیدی های کوچک دارای فعالیت‌های محدودتری هستند و عملیات مالی و حسابداری کمتری دارند، سری عمومی نرم افزار حسابداری محک مخصوص این تولیدی ها و در سه سطح طراحی شده است که با افزایش سطح، امکانات بیشتری در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.

معمولاً هرچقدر حجم تولیدات و تعداد کارگران کارگاه یا کارخانه بیشتر باشد این کسب و کارها به عملیات حسابداری بیشتر و پیچیده‌تری نیاز دارند بنابراین ما در گروه نرم افزاری محک، سری تجاری نرم افزار حسابداری تولیدی محک را مخصوص این کسب و کارها تولید کرده‌ایم که علاوه بر دارا بودن تمامی امکانات سری عمومی، امکانات و افزونه‌های بیشتری را جهت خدمت رسانی بهتر و رفع نیاز در اختیار کاربران قرار می‌دهد.

شما می‌توانید با توجه به نیاز کسب و کار خود اقدام به خرید سری عمومی یا تجاری نرم افزار حسابداری تولیدی محک در سطح مورد نظر نمایید و همچنین می‌توانید جهت مشاوره‌ی رایگان و کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان فروشگاه نرم افزار حسابداری محک تماس حاصل فرمایید.

۱- محاسبه‌ی بهای تمام شده

با استفاده از نرم افزار حسابداری تولیدی محک می‌توانید به طور دقیق بهای تمام شده محصولات را بر اساس بهای تمام شده مواد اولیه محاسبه کنید.

۲- قابلیت تعریف انواع فرمول تولید

• تولید ثابت: به طور مثال برای تولید یک عدد مبل تک نفره به چقدر پارچه، چوب، فوم و … نیاز است
•  تولید متغیر: به طور مثال برای تولید محصولات لبنی از فرمول تولید متغیر استفاده می‌شود زیرا میزان بازدهی محصول لبنی به غلظت شیر و سایر مواد استفاده شده در تولید بستگی دارد.
•  تولید پیشرفته: برخی محصولات مانند اتومبیل دارای قطعات مختلفی هستند که هر یک در کارگاه‌های مختلفی تولید می‌شوند و به عنوان کالای نیمه ساخته در اختیار کارخانه‌های مونتاژ کننده قرار می‌گیرند.

۳- اندازه گیری ضایعات تولید

این گزارش به مدیران تولیدی این دیدگاه را می‌دهد که با تغییرات مناسب در فرآیند تولید از افزایش ضایعات جلوگیری کرده و در قدم بعدی، نسبت به درآمدزایی از محل فروش آن ها اقدام کند.

۴- فروش تولید هم‌زمان

گاهی تولیدی ها سفارش‌هایی را جهت تولید آتی دریافت می‌کنند که نرم افزار حسابداری تولیدی محک برای این قسم سفارش‌ها به طور خودکار سند تولید صادر کرده و هم‌زمان از موجودی انبار مواد اولیه کم می‌کند.

۵- محاسبه‌ی هزینه‌ی خارج از تولید

بسیاری از تولیدی‌ها، برخی از فعالیت‌های مربوط به تولید را برون‌سپاری می‌کنند که به هزینه‌های تولید اضافه می‌شود.

ما در نرم افزار حسابداری تولیدی محک گزینه‌ای به نام” هزینه‌های خارج از تولید” را اضافه کرده‌ایم که به‌راحتی بتوانید این هزینه‌ها را شناسایی و در نرم افزار حسابداری‌تان لحاظ کرده و همچنین به بهای تمام شده‌ی کالا اضافه کنید.

۶- درج و محاسبه‌ی تمامی هزینه‌ها

از دیگر ویژگی‌های نرم افزار حسابداری تولیدی محک می‌توان به امکان تعریف، شناسایی و ثبت انواع هزینه‌ها شامل: هزینه‌های تولید هزینه‌های عمومی (شارژ، اجاره، قبوض و…)، هزینه‌ی حقوق و دستمزد، مفقودی کالا و همچنین تهیه گزارش‌های کلی و جزئی هزینه‌ها و کسری‌ها اشاره کرد.

۷- تعریف سطح قیمتی

برخی از تولیدی‌ها دارای فروشگاه هستند و محصولاتشان را در فروشگاه‌های خود عرضه می‌کنند و برخی دیگر فقط به عمده‌فروشی می‌پردازند. باتوجه‌به کشش هر منطقه و شهر شما می‌توانید سطح قیمتی متفاوتی را برای فروش محصولاتتان در نظر بگیرید.

در نرم افزار حسابداری تولیدی محک امکان تعریف ۱۰ سطح قیمتی را فراهم کرده‌ایم که شامل: عمده فروشی، فروش به همکار، قیمت مصرف‌کننده و … است که شما به‌راحتی می‌توانید قیمت هر یک از این ۱۰ سطح تعریف شده را تغییر دهید به طور مثال باتوجه‌به افزایش قیمت مواد اولیه و … قیمت همه‌ی سطح‌ها را ۱۰% افزایش دهید.

۸- گزارش گردش جزئیات یا مدیریت موجودی

معمولاً یکی از مشکلات و دغدغه‌ی تولیدی ها داشتن گزارشی دقیق از وضعیت موجودی هر مدل محصول به همراه جزئیات آن است که با داشتن یک سیستم عالی مدیریت موجودی امکان افزودن، حذف یا ویرایش لیست محصولات وجود دارد. بدین ترتیب شما می‌توانید عملیات تولید خود را بهتر مدیریت کرده و خدمت‌رسانی به مشتریان را بهبود بخشید.

در نرم افزار حسابداری تولیدی محک آیتمی به نام “نقطه‌ی سفارش” وجود دارد که اگر موجودی پرفروش‌ترین کالا به کمتر از عدد مورد نظر رسید به شما هشدار می‌دهد که آن را مجدداً شارژ نمایید.

این نرم افزار قابلیت ثبت و هشدار بابت پرسودترین کالاها و یا محبوب‌ترین‌ها را نیز دارا می‌باشد و به‌محض کم شدن موجودی کالای این محصولات هشدار نیاز به شارژ مجدد را به شما اعلام می‌دارد.

در تمامی مراحل بالا اسناد تولید به طور خودکار ثبت می‌شوند.

۱- سیستم پروژه‌های محک

برخی از تولیدی ها در یک زمان بر روی چند پروژه مشغول فعالیت هستند و یا می‌خواهند گزارشات متفاوتی را از میزان هزینه‌ی هر واحد تولیدی داشته باشند. این افزونه جهت تسهیل روند پروژه‌های مختلف طراحی شده است.

برخی از امکانات افزونه سیستم پروژه‌های محک

۱-امکان تعریف پروژه‌ها یا مراکز هزینه

۲-دریافت گزارشات به تفکیک

۳-قابلیت جستجو پروژه‌ها و یا واحدها

۴-قابلیت ثبت از قسمت‌های مختلف نرم افزار در خصوص یک پروژه

و امکانات بسیار دیگر

۲- سیستم چند ارزی

برخی از تولیدی ها اقدام به خرید مواد اولیه از کشورهای خارجی به صورت ارزی می‌کنند و از آنجایی که قیمت ارز دائماً در حال تغییر است، استفاده از یک سیستم چند ارزی برای محاسبه‌ی قیمت‌ها بسیار کارآمد خواهد بود.

همچنین این افزونه قابلیت تسعیر ارز را نیز دارد یعنی به صورت خودکار، قیمت ارزها را به‌روز کرده و سود و زیان ناشی از خرید را به شما اعلام می‌دارد.

۳- دارایی ثابت

این افزونه به شما کمک می‌کند تا ریز دارایی‌های ثابت خود را به همراه اطلاعات تکمیلی آن مانند: تحصیل دارایی (از چه کسی خریداری شده، به چه کسی تحویل داده شده) بهای تمام شده‌ی کالای خریداری شده، هزینه‌ی تعمیرات، عمر مفید دارایی، ارزش اسقاط، هزینه‌ی استهلاک، استهلاک انباشته، ارزش دفتری دارایی و… ثبت کنید.

۴- افزونه حقوق و دستمزد محک

با استفاده از افزونه‌ی حقوق و دستمزد محک به آسانی می‌توانید کارکنان و حکم کارگزینی آنان (حقوق، مزایا، کسورات و …) را تعریف کرده و همچنین روش محاسباتی حقوق را تعیین کنید. بعد از صدور فیش حقوقی، در صورت تمایل می‌توانید لیست بیمه، لیست دارایی و لیست بانک را نیز صادر کنید.

۵- افزونه تحلیلگر محک

با استفاده از افزونه‌ی تحلیلگر محک می‌توانید روند فروش محصولات خود را در بازه‌های زمانی مشخص رصد کنید و آن را در قالب گزارش‌های متنوع، زیبا و کاربردی مشاهده کنید. گزارش‌های این افزونه تحلیلی و مقایسهای میباشد و یک دید کلی برای مدیریت مجموعه به شما خواهد داد.

نمونه‌ای از گزارش‌های تهیه شده:

• پرسودترین مشتریان
• کم‌سودترین مشتریان
• بیشترین چکهای برگشتی اشخاص
• کمترین چکهای برگشتی اشخاص
• سودآورترین محصولات
• کم‌سودترین محصولات

۶- قابلیت شبکه

این افزونه قابلیت اتصال هم‌زمان چندین کاربر از جمله مدیر، مدیر مالی، حسابدار، بازاریاب، انباردار و… را فراهم میکند. با افزونه کلاینت شبکه محک می‌توان نرم‌افزار حسابداری تولیدی محک را بر روی چندین سیستم نصب کرده و همگی آن‌ها را به سیستم اصلی متصل کنید.

این افزونه علاوه بر فراهم کردن امکانات فوق با کمترین هزینه، از طریق تفکیک بخش‌های مختلف از هم مانند: مدیریت، فروش، حسابداری و… به امور مالی شما نظم میبخشد.

۷- افزونه‌ی پیامک رسان

افزونه‌ی پیامک رسان نرم افزار حسابداری محک با هدف ارتباط مستمر و مداوم با مشتریان به کمک کسب و کارها آمده است.

شما می‌توانید به مناسبت‌های مختلف مانند تولد، اعیاد، تشکر از خرید و … به مشتریانتان پیام داده و برند خود را در ذهن مخاطب ماندگار کنید همچنین می‌توانید برای اجرای برنامه‌های تبلیغاتی خود و اطلاع مشتریان از وجود تخفیف‌های ویژه و همچنین معرفی محصولات یا خدمات جدید از این افزونه استفاده کنید و به طور نامحدود برای آنها پیام ارسال کنید.

این افزونه برای کارگاه‌ها و تولیدی هایی که به خرید و فروش محصولات به‌صورت چک مدت دار می‌پردازند بسیار مفید است زیرا با یادآوری زمان سررسید چک‌ها به وصول مطالبات دریافتنی و تراز شدن حساب‌های مالی آن‌ها کمک می‌کند.

۸- افزونه‌ی بازارا

افزونه‌ی بازارا به تولیدی هایی که به صورت اینترنتی به فروش محصولات خود می‌پردازند، این امکان را می‌دهد تا با اتصال نرم افزار حسابداری به سایت فروشگاهی، بین اطلاعات سایت و نرم افزار حسابداری ارتباط برقرار کنند. در این افزونه اطلاعات کالاها، مشتریان، فاکتورها و حساب‌های بانکی در فروشگاه آنلاین، وارد نرم افزار حسابداری می‌شود و برای محصولات فروخته شده فاکتور فروش صادر کرده و آنها را به سند حسابداری تبدیل میکند.

• وجود سیستم کالرآیدی که باعث ایجاد ارتباطی صمیمی میان شما و مشتری می‌شود
• کنترل حساب‌ها با استفاده از تلفن همراه (قابلیت دورکاری)
• معرفی نامحدود محصولات با ذکر جزئیات
• صدور فاکتور رسمی و غیر رسمی
• ارائه گزارشات نموداری به صورت تصویری که به شما کمک می‌کند دیدگاه واقع بینانه تری نسبت به کسب و کار خود داشته باشید
• قابلیت اتصال هم‌زمان چندین کاربر به یک سیستم حسابداری
• تعریف سطوح کاربری مختلف و امکان دسترسی متنوع به کاربران

با نرم افزار حسابداری محک خیلی ساده و راحت می‌توانید فرآیندهای تولید، فروش و حسابداری خود را انجام دهید.

ادامه مطلب